各单位：
为进一步加强资产管理，提升服务水平，国有资产管理处通过流程优化、系统升级，今年6月在财务大厅设置了资产登记自助办理机，实现资产登记业务终审环节在线办理，今后师生可按照新的要求在该自助办理机上打印资产入账单和标签，不必再到综合楼现场办理业务，让“数据多跑路，师生少跑腿”。
经过一个多月的试运行，在听取了师生意见建议的基础上，我们对系统和流程进行了进一步完善，现正式投入使用。具体业务操作如下：
1.登录学校国有资产管理系统（以下简称系统）进行资产登记业务办理。建议老师通过手机微信扫描二维码进行绑定，绑定后可随时了解业务办理情况，可进行资产清点、查询、照片上传等操作。
2.进入系统“验收建账”模块进行资产登记，登记时需区别设备、家具和无形资产等，不能一次性完成付款或没有进行安装验收的资产，应在“在建工程”模块登记。
3.在资产登记页面按照发票、合同以及购置信息填写相关内容，同时，用手机拍照或本地文件上传盖章签字后的发票正反面照片及合同照片。填写完成后，提交业务。
4.成功提交业务后，请联系单位资产管理员进行初审。初审主要内容为：发票、合同照片是否上传，名称、型号、经费账号、金额等信息是否与发票、合同一致。
5.初审通过后，国资处在线进行终审。终审通过后，请到财务大厅自助打印资产入账单和标签。打印时需使用建账申请人的系统用户名和密码进行登录，或微信绑定账号登录，系统支持一个账号多人绑定。
6.单价10万元以上的设备、设备类在建工程和不登记固定资产的认定，暂时还须到综合楼217现场办理终审。
咨询电话：7626，6179。
特此通知。
国有资产管理处
2018年7月14日
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